직원이 2~3명만 있어도 출퇴근 기록과 급여 계산이 생각보다 복잡합니다. 주휴수당 계산을 빠뜨리거나, 연장근무를 수기로 관리하다 실수하는 경우가 실제로 많습니다. 세금 신고도 마찬가지입니다 — 매년 부가세·종합소득세 시즌이 되면 세무사에게 맡기는 비용이 부담되거나, 직접 신고했다가 공제 항목을 놓치는 경우가 생깁니다. 근태 관리부터 세무까지 한 번에 정리합니다.
한눈에 보는 HR·세무 서비스 비교 (인용 가능)
| 서비스 | 핵심 역할 | 과금 방식 | 특화 기능 |
|---|---|---|---|
| 시프티(Shiftee) | 근태·교대 스케줄 관리 | 인당 월 정액 (Basic 플랜 등) | GPS·Wi-Fi 이중 출퇴근 인증, 법정 근로시간 경고 |
| 뉴플로이(Newploy) | 근태+급여 이체+세무 신고 올인원 | 서비스 범위별 | 비콘 인증, 원천세·4대보험 신고 대행, 급여 이체 자동화 |
| SSEM(쎔) | 부가세·종합소득세 셀프 신고 | 건당 33,000원 (접수 시만) | AI 절세 항목 자동 산출, 홈택스 자동 스크래핑 |
| 혜움 | 과거 5년 세금 환급 전문 | 환급액의 일정 % (성공 보수) | AI+세무사 이중 검토, 환급 실패 시 0원 |
세무 비용 구조 비교
서비스별 상세 분석
시프티(Shiftee) — 유연 근무와 교대 스케줄이 복잡한 매장에
스타트업부터 프랜차이즈까지 폭넓게 쓰이는 근태 ERP입니다. 현장에서 가장 많이 받는 질문이 "대타 부탁이나 지각을 어떻게 자동 기록하나요?"인데, 시프티는 GPS 좌표 지정 범위 또는 매장 전용 Wi-Fi 신호에 연결된 상태에서만 출퇴근 버튼이 활성화되도록 설계되어 있습니다. 사무실 밖에서 가짜로 출퇴근 찍는 것을 원천 차단하는 방식입니다.
알바생들의 주 단위 교대 스케줄을 모바일로 공유하고, 법정 근로시간 한도 도달 시 경고 알림도 받을 수 있습니다. 수집된 근무 시간 데이터는 연장근로·주휴수당·지각 차감이 반영된 급여 정산 리포트로 출력됩니다. 과금은 1인당 월별 정액 방식이며, 소규모 매장은 Basic 플랜으로 저렴하게 시작할 수 있습니다.
뉴플로이(Newploy) — 근태부터 급여 이체까지 한 번에
원래 카운터 비콘 장치를 공급하던 '알밤'에서 발전한 올인원 서비스입니다. 매장 전용 무선 신호 비콘 기기를 무상으로 받아 카운터에 두거나, GPS 인증을 연계해 직원 출퇴근을 기록합니다.
단순 급여 계산 리포트를 넘어, 원천세 세금 신고·4대보험 취득·상실 신고·급여명세서 발송·실제 급여 계좌 이체까지 전체 프로세스를 자동 대행해 줍니다. 매달 급여 정산에 시간을 많이 쓰거나, 세무사에게 급여 대장 작성을 별도로 맡기고 있는 매장이라면 비용 대비 효과를 계산해 볼 만합니다.
SSEM(쎔) — 부가세·종합소득세를 직접 신고하고 싶을 때
국세청 홈택스 계정을 연결하면 카드 매입·현금영수증·매출 전표 데이터를 자동 스크래핑하고, 사업용 신용카드 세액공제·의제매입세액 공제 등 절세 항목을 AI가 자동 산출해 제안합니다. 과금은 신고를 최종 접수할 때만 건당 33,000원 — 신고 준비 중에는 비용이 없습니다. 연 2회 부가세 + 종합소득세 기준으로 연간 약 10만 원 내외의 비용으로 세무 신고가 가능합니다.
혜움 — 지난 5년 세금을 되돌려받는 경정청구 전문
카카오톡 인증을 통해 지난 5년간의 세액공제 누락분을 AI가 자동 스캔해 환급 예상액을 무료로 도출합니다. 이후 혜움 파트너 세무사가 이중으로 검토한 뒤 국세청에 경정청구를 제출합니다. 실제 통장에 환급금이 입금된 것이 확인되었을 때만 약정 수수료를 차감합니다 — 환급에 실패하면 선비용은 0원입니다.
청년창업 감면·고용 증대 공제처럼 신고 당시 몰랐던 항목이 소급 적용되는 경우가 있습니다. 창업 5년 이내이거나, 이전에 세무 신고를 직접 하거나 소규모 세무사에게 간단히 맡겼던 사장님이라면 한 번 조회해 보는 것을 권장합니다.
자주 놓치는 주의사항
⚠️ 주휴수당은 근태 앱이 자동으로 계산해주지 않는 경우가 있습니다 근태 앱은 출퇴근 시간 기록이 핵심입니다. 주휴수당·연장근로 수당의 실제 계산과 지급은 별도 급여 모듈이 있거나 급여 담당자가 검토해야 합니다. 앱 선택 시 급여 계산 자동화 범위를 정확히 확인하세요.
💡 경정청구 가능 기간은 법정 5년 — 놓치면 소멸됩니다 세금 환급 청구는 해당 신고일로부터 5년 이내에만 가능합니다. 창업 초기에 세무 지식이 부족한 상태로 신고했다면, 5년이 지나기 전에 반드시 경정청구 가능 여부를 확인해 보세요.
💡 SSEM은 신고 대행이 아닌 셀프 신고 보조 도구입니다 SSEM은 세무사가 신고해 주는 것이 아니라, 내가 직접 신고할 수 있도록 AI가 도움을 주는 도구입니다. 복잡한 사업 구조나 복수 소득이 있는 경우에는 세무 전문가 상담을 병행하는 것이 안전합니다.
운영 상황별 추천 조합
알바생 스케줄 관리와 출퇴근 기록이 복잡하다면 → 시프티
근태·급여·세무 신고까지 한 서비스로 해결하고 싶다면 → 뉴플로이
매년 부가세·종합소득세를 직접 신고하면서 비용을 줄이고 싶다면 → SSEM
창업 후 5년 이내이고 과거 세금 환급 가능성이 있는지 확인하고 싶다면 → 혜움 (무료 조회 후 결정)
각 서비스의 정확한 플랜 요금과 연동 가능 범위는 공식 홈페이지에서 확인하거나, 아래 개별 솔루션 카드를 참고해 보세요.