안녕하세요, 장사똑똑입니다!
직관적이면서도 탄탄한 기능성으로 많은 식당과 가맹본부에서 사용 중인 **이지포스(EasyPOS)**의 일일 영업 시작(개점)과 일일 영업 종료(마감 정산) 방법입니다.
1. 이지포스 영업 개점 (시작) 절차
매일 아침 영업을 시작하기 전 수행해야 하는 시스템 개점 단계입니다.
- 하드웨어 부팅: 포스 본체 컴퓨터 및 카드 결제 서명 단말기, 프린터 전원을 모두 켭니다.
- 로그인: 바탕화면의 EasyPOS 아이콘을 더블클릭해 실행한 뒤, 매장 고유 ID와 사장님/직원 비밀번호를 입력하여 접속합니다.
- 개점 메뉴 선택: 메인 영업 화면에서 [영업관리] 또는 [개점] 팝업창이 나타납니다.
- 시재금 입력:
- 돈통에 들어 있는 영업 준비금(거스름돈용 만 원 권, 천 원 권, 동전 등)을 권종별로 세어 화면에 수량을 입력합니다.
- 총금액이 영업 준비용 기초 시재액과 일치하는지 확인한 뒤 **[확인]**을 누릅니다.
- "개점 처리를 완료하시겠습니까?" 문구에서 [예]를 누르면 개점 영수증 출력과 함께 돈통이 열리며 개점이 끝납니다.
2. 이지포스 마감 정산 절차
영업이 종료되었을 때, 하루 전체 매출 데이터를 마감하고 현금 잔액을 최종 확인하여 마치는 필수 단계입니다. 이지포스는 **'계산원 마감'**과 **'포스 마감'**의 2단계로 진행하는 것이 정석입니다.
① 계산원 마감 (근무자 교대 또는 정산)
- 영업 메인 화면 하단 또는 메뉴에서 [마감 정산] 버튼을 클릭합니다.
- 실제 현금 시재 파악: 돈통을 열어 영업 준비금을 제외한 현금 매출과 상품권, 현금영수증 등의 실재 금액을 집계합니다.
- 포스 입력:
- 화면상의 권종별 수량 입력 칸에 실제로 돈통에 남은 현금을 정확히 세어 입력합니다.
- 입력을 마치면 포스가 계산한 장부상 금액과 사장님이 입력한 실제 금액의 차이인 **'과부족'**이 표시됩니다. (0원이 나오는 것이 정상입니다.)
- 계산원 정산 완료: 하단의 [계산원 마감] 버튼을 누릅니다. 마감 전표가 프린터로 출력됩니다.
② 포스 최종 마감 (당일 영업 완전 종료)
- 계산원 마감이 완료된 상태에서 최종 [포스 마감] 버튼을 터치합니다.
- "마감을 진행하시면 오늘 날짜로 더 이상 매출을 올릴 수 없습니다. 마감하시겠습니까?" 팝업창에서 **[예]**를 선택합니다.
- 당일 총매출 정보(카드사별 매출, 현금 매출, 할인 총액, 부가세 등)가 요약된 최종 종합 정산서가 영수증 프린터로 출력됩니다.
- 정산서 출력 및 마감 전송이 완료된 후 포스 프로그램을 안전하게 종료하고 본체 전원을 끕니다.
3. 마감 업무 관련 주요 장애 대처 팁
- 정산 전표가 출력되지 않았을 때:
- 마감 정산 화면 내의 [정산서 재출력] 메뉴를 통해 언제든지 오늘 혹은 어제 날짜를 지정하여 종합 매출 내역을 다시 인쇄할 수 있습니다.
- 과부족이 마이너스(-) 혹은 플러스(+)로 크게 났을 때:
- 카드 결제 건을 실수로 현금 결제로 잘못 올렸거나, 영수증 취소 처리가 누락되었을 가능성이 큽니다. 당일 **[매출 조회] ➔ [거래별 내역]**에서 영수증들을 다시 한 번 대조해 보십시오.